1. Ön Değerlendirme Aşaması
Dergiye gönderilen makaleler öncelikle editör tarafından intihal denetiminden geçirilir.
Benzerlik oranının %20’nin, tek bir kaynaktan yararlanma oranının ise %2’nin altında olması gerekir.
Bu aşamayı geçen makaleler, derginin amaç, kapsam ve yayın ilkelerine uygunluğu açısından incelenir.
Uygun görülen çalışmalar, Editörler Kurulu toplantısında değerlendirilir ve hakem ataması kararlaştırılır.
Bu süreç genellikle en fazla üç hafta içinde tamamlanır.
2. Hakem Atama Süreci
Her makale, alanında uzman ve farklı üniversitelerde görev yapan en az iki bağımsız hakeme gönderilir.
Hakemlerin seçiminde, çalışmanın konusu ile akademik uzmanlık alanı arasındaki uyuma öncelik verilir.
Hakemlere değerlendirme için 15 gün süre tanınır.
Gerekli görülmesi hâlinde bu süre, editörün onayıyla uzatılabilir.
Hakem sürecinin makul sürede tamamlanamaması durumunda, Editörler Kurulu yeni bir hakem ataması yapabilir.
3. Değerlendirme Süreci
Hakemler, makaleleri bilimsel içerik, yöntem, özgünlük ve etik açıdan değerlendirir.
Raporlar doğrudan editöre iletilir; hakem-yazar iletişimi editör aracılığıyla sağlanır.
Hakem değerlendirmesi sonucunda makaleler için şu kararlardan biri verilir:
- Kabul
- Minör düzeltme (küçük revizyon)
- Majör düzeltme (büyük revizyon)
- Ret (yayınlanamaz)
Editör ve alan editörleri, hakem raporlarını dikkate alarak nihai karar önerisini hazırlar.
Reddetme durumunda, yazar(lar)a ve hakem(ler)e gerekçeli açıklama sunulur.
4. Düzeltme ve Yeniden Değerlendirme
Hakemlerin düzeltme talep ettiği durumlarda, raporlar ve metin içi notlar yazar(lar)a iletilir.
Yazar(lar)ın belirtilen süre içinde gerekli düzenlemeleri yaparak makaleyi yeniden göndermesi beklenir.
- Düzeltmeler yeterli bulunmazsa, makale reddedilebilir.
- Bir hakem olumlu, diğeri olumsuz görüş bildirmişse:
- Biri “majör düzeltme”, diğeri “ret” verdiyse, çalışma üçüncü hakeme gönderilmeksizin reddedilebilir.
- Biri “minör düzeltme”, diğeri “ret” verdiyse, çalışma üçüncü bir hakeme yönlendirilir.
- Üçüncü hakemin görüşüne göre nihai karar Editörler Kurulu tarafından verilir.
5. Nihai Karar ve Yayın
Hakem değerlendirmeleri sonucunda makalenin yayımlanmasına, düzeltilmesine veya reddine ilişkin nihai karar Editörler Kurulu tarafından verilir.
Yazarlar, gerekçeli ret kararlarına karşı itiraz hakkına sahiptir; itirazlar Editörler Kurulu tarafından değerlendirilir.
6. Etik ve Gizlilik İlkesi
Tüm değerlendirme süreci gizlilik esasına dayanır.
Hakemler ve editörler, değerlendirme sürecinde edindikleri bilgileri kişisel veya kurumsal çıkarları doğrultusunda kullanamazlar.
Hakem raporları ve iletişim kayıtları gizli tutulur.